Di dalam perkantoran, salah satu faktor yang dapat membuat suasana kerja menjadi lebih nyaman dan juga para karyawannya menjadi semangat kerja adalah desain ruang kerja. Jika memilih konsep desain untuk ruang kerja salah, maka dapat mempengaruhi kinerja karyawan karena karyawan merasa tidak nyaman saat bekerja. Untuk menentukan seperti apa desain untuk ruang kerja, ada hal-hal yang harus diijadikan sebagai bahan pertimbangan yang berhubungan dengan estetika dan topik. Artinya bidang pekerjaan harus sesuai dengan desain dari ruang kerja. Seperti misalnya jika kantor anda adalah bergerak di bidang bisnis teknologi, tidak mungkin anda mendesainnya seperti kantor bisnis keuangan. Walaupun konsepnya pada dasarnya sama.
Oleh karena itu, karena hampir seharian berada di kantor maka penataan ruang kantor sebaiknya didesain dengan senyaman mungkin. Ruang kantor harus dapat menimbulkan semangat kerja untuk para karyawannya. Untuk membuat desain ruang kerja sebenarnya juga tidak terlalu rumit. Anda bisa memulainya dari furniturnya. Beberapa furniture tersebut seperti meja, kursi, tempat file, lemari, komputer, dan lain-lain. Meja kantor diatur dengan posisi yang menghadap arah matahari datang. Cahaya dari matahari dapat membangkitkan energy tubuh dan juga pikiran saat bekerja sehingga kinerja akan menjadi baik.
Lalu letakkan pula kursi kerja anda dengan posisi tidak membelakangi jendela atau menghadap ke tembok. Percaya atau tidak, karyawan yang bekerja dekat dengan jendela lebih produktif ketimbang yang tidak dekat dengan jendela. Namun untuk mensiasati jika meja kerja anda tidak berada dekat dengan jendela atau terpaksa harus membelakangi jendela, anda dapat meletakkan cermin di meja kantor anda. Selain itu permainan warna dalam membuat desain ruang kerja juga mempengaruhi suasana kerja anda. Paduan warna yang cocok untuk menimbulkan semangat kerja adalah warna coklat. Warna coklat memberikan desain ruang kerja kantor menjadi leibh terasa hangat dan juga membawa atmosfir yang tenang dan stabil. Warna coklat juga bisa dipadukan dengan warna putih dan juga krem.
Selain memberikan rasa nyaman, warna coklat juga memberikan kesan yang elegan sehingga karyawan dapat betah berlama-lama melakukan aktifitas di dalam kantor. Pilih warna coklat dengan gradasi dan aplikasikan ke seluruh ruangan kerja di kantor anda. Lalu anda bisa tambahkan pula warna putih untuk bagian plafondnya. Sedangkan untuk meja dan kursi kerja bisa pilih yang berwarna krem. Begitu juga untuk sekat pada meja kerjanya. Untuk lantainya bisa pilih warna coklat tua supaya desain ruang kerja tetap terlihat hangat dan juga elegan.
Sedangkan untuk meja kerja anda sendiri, tatalah yang rapi supaya anda juga nyaman saat bekerja. Tempatkan file-file anda di tempat khusus penyimpanan file dengan tertata rapid an teratur. Letakkan di sebelah kiri meja kerja anda. Dengan begitu energy akan muncul dan dapat meningkatkan prestasi kerja anda. Letakkan kabinet tidak dekat dengan pintu supaya pintu dapat terbuka dengan leluasa. Letakkan kabinet di tempat yang tidak memotong jalan dan yang menghalangi pandangan anda. Komputer juga diletakkan di tempat yang senyaman mungkin. Hindari memajang aksesoris yang terlalu mencolok di dekat komputer. Demikian beberapa trik desain ruang kerja untuk kantor yang dapat anda terapkan supaya desain ruang kerja anda lebih nyaman.